Privacy policy

プライバシーポリシー

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IHG プライバシーポリシー

IHGでは、お客様の個人情報の保護および安全性を重視しており、客室をご予約のお客様にも、ロイヤリティプログラムの会員様にも、安心して情報をご提供いただけるよう個人情報の適切な管理・保護に努めております。ご質問やご不明な点がございましたら、privacyoffice@ihg.comまでお問い合わせください。

IHGについて

本プライバシーに関する方針は、インターコンチネンタル ホテルズ グループ(以下、総称して「IHG」または「当社」)が発行しています。IHGには、InterContinental Hotels Group PLCの直接または間接の関連会社、IHG・ANA・ホテルズグループジャパンが含まれます。本プライバシーに関する方針では、IHGの事業における情報の収集および使用について説明しています。お客様の情報は、IHGブランドのホテルが収集・使用する場合もあります。IHGブランドのホテルは、大部分が独立して所有されるホテルであり、当該ホテルで使用されるお客様の情報については、本方針は特記のある場合にのみ適用されます。

IHGとIHGブランドのホテルの関係についての詳しい情報は、下記のリンクをクリックしてご覧ください。

IHGについて

IHGは、世界約100ヶ国においてIHGブランド ホテルを展開する国際的なホスピタリティ企業です。IHGでは主に、独立した第三者機関であるホテル所有者に対し、IHGブランドの営業認可を与えてホテルを管理しています。また、ホテル事業に関連して、当社の中核となるロイヤリティ プログラム「IHG®ワンリワーズ」など、複数のプログラムを運営しています。

IHGブランド ホテルについて

IHGでは、第三者機関であるホテル所有者に対し、IHGブランドの営業認可を与えてホテルを管理しています。IHGブランドの大部分のホテルは、IHGとのフランチャイズ契約を結び、ホテル運営を目的にIHGブランドの使用許可を受けた第三者機関により独立して所有・運営されています(以下、「フランチャイズ加盟業者」または「フランチャイズ ホテル」)。IHGを通じてIHGブランドのホテルのご宿泊予約をされた場合には、お客様の情報は当該ホテルと共有されます。但し、IHGブランドのホテルはIHGにより所有・運営されていないため、各ホテルでのお客様の情報の取り扱いに関してはそれぞれのプライバシー方針に基づくものとし、本方針は特記のある場合にのみ適用されます。

IHGにおける情報の収集・使用・共有について

お客様がIHGの予約システムを通じて予約された場合、IHGブランドのホテルに滞在された場合、IHGワンリワーズなど当社のロイヤリティ プログラムに参加された場合に、IHGではお客様の個人情報を収集・使用いたします。詳しくは、下記の関連セクションをクリックしてご覧ください。

IHGブランドのホテルをご予約、もしくは滞在された場合

個人情報の収集範囲: IHGでは、お客様が当社の予約システムを通じて予約された場合もしくはIHGブランドのホテルに滞在された場合に、お客様の情報を収集いたします。ご予約やご滞在に際して収集される情報には以下の項目が含まれます。

  • お客様のご氏名、メールアドレス、ご自宅および勤務先ご住所、電話番号、国籍、支払いカード情報
  • お客様のIHGワンリワーズ会員番号やマイレージサービス会員番号など、IHGのサービスやプログラム、提携プログラムに関連する情報
  • お客様のご希望の客室タイプやホテルに対する具体的なご要望など、ご予約の際に提供された客室およびご滞在時のご希望に関する情報

上記の情報は、IHGのグローバル予約センターや公式サイト、ホテルへの直接連絡、携帯電話やアプリなどを通じたご予約の際に、IHGに直接提供される場合があります。オンライン旅行代理店を通じてご予約された場合、またはIHGのフランチャイズ加盟業者に直接情報を提供された場合には、上記の情報が第三者機関を通じて提供される場合もあります。

個人情報の利用用途: お客様から提供を受けた情報は主にホテルの予約手続きに使用されます。ご滞在に先立ち、お客様の情報をホテルに送信したり、お客様に滞在前のご連絡を送信させていただく場合もございます。またご滞在後、お客様に滞在後のご連絡や、ホテルご滞在についてのご意見ご感想をご提供いただくことを目的に満足度調査などを送らせていただく場合もあります。

お客様の同意を得た場合もしくは適用される法令で許可される場合には、お客様の関心に沿うものとIHGが判断する商品やサービスのマーケティング関連のご案内(ショートメールや自動ダイヤルシステムによる電話連絡を含みます)をお送りする場合があります。また、お客様のご滞在に関連する情報を使用して、当社のウェブサイトや第三者機関のウェブサイトにターゲット広告を表示したり、関連するメッセージを送信したりする場合もあります。さらに、お客様から提供された情報を用いて、全体的傾向の判断や統計的な分析を行ない、当社の商品やサービスの評価や改善、ホテルの新規ロケーションや新サービスの計画、その他の市場調査に利用させていただく場合があります。

個人情報の共有: お客様から提供を受けた情報は、予約手続きの目的のためご滞在予定のホテルと共有されます。IHGの事業に関連するサービスの提供、および当社の商品・サービスの改善のために、外部サービス提供業者と共有させていただく場合もあります。例えば、市場調査やデータ分析を目的として、第三者機関や第三者機関のサービスを利用する場合があります。また場合によっては、各地域の同意要件を満たした上で、外部サービス提供業者の協力を得て各種マーケティングキャンペーンを行なう場合があります。さらに、IHGワンリワーズの提携業者やその他の第三者機関を含む外部の業者が、その商品やサービスを特別優待として提供する際などにお客様の個人情報を当該業者と共有する場合があります。その場合、当該第三者機関は当社の個人情報保護要件に準拠することに同意しているものとします。

上述の目的以外では、お客様の同意を得ることなく、お客様のご滞在に関する情報をいかなる第三者機関とも共有することはありません。但し、下記の特別な状況を除きます。

  • 法令により開示が求められる場合や、ホテルのお客様、従業員、その他一般、もしくはIHGの所有物を保護するために開示が必要であると当社が誠意に基づいて考える場合
  • 訴訟手続き、裁判所命令、召喚状、令状、法的手続きに従うために開示が必要な場合
  • 合併、資産売却、その他の関連する取引の際
IHGのロイヤリティ プログラムに入会される場合

個人情報の収集範囲: IHGの中核となるロイヤリティ プログラムであるIHGワンリワーズをはじめとする、いずれかのロイヤリティ プログラムやサービスのご入会やご参加において、お客様の個人情報を収集いたします。当該プログラムのご入会やご参加の際に収集する情報には以下の項目が含まれます。

  • お客様のご氏名、メールアドレス、ご自宅および勤務先ご住所、電話番号、国籍、生年月日、支払いカード情報
  • 会員番号と暗証番号ならびに提携航空会社またはレンタカー会社などの提携プログラムのメンバーシップ情報
  • お客様の客室およびご滞在時のご希望やお気に入りの目的地など、お客様に任意でご提供いただくロイヤリティプログラムのプロフィール情報
  • IHGからのご連絡方法に関するご希望や受け取りを希望される情報の種類などを含む、マーケティングに関するご案内のご希望設定

上記の情報は、IHGのグローバル予約センター、カスタマーケアセンター、公式サイト、ソーシャルメディア、ホテルへの直接連絡、携帯アプリなどを通じて、IHGに直接提供される場合があります。また、IHGのフランチャイズ加盟業者など第三者機関を通じて上記の情報が提供されることもあります。お客様の関心に沿うマーケティング情報の特定などを目的として、公開情報などその他の情報源から情報を収集する場合もあります。

個人情報の利用用途: お客様から提供を受けた情報はIHGのロイヤリティ プログラムの運営およびサービスの提供のために使用いたします。また当社の商品やサービスの提供のために使用する場合もあります。

情報の利用用途には以下の項目が含まれます。

  • ロイヤリティ プログラムへの入会登録
  • オンラインでポイントと交換した商品の注文および配送
  • 最新情報やアカウント明細など、IHGのプログラムやサービスへの参加に関連するその他の情報の送信
  • IHGや提携先の第三者機関や関連会社が提供する商品やサービスに関連するマーケティング関連のご案内(ショートメールや自動ダイヤルシステムによる電話連絡を含みます)の送信
  • お客様の関心に沿って個々のお客様向けに設定された、IHGの商品やサービスに関する広告やその他のお知らせの提供
  • 分析、統計的分析を含むその他の調査

IHGが提供をお願いする情報は一部を除いてお客様の任意でご提供いただくものですが、情報提供されない場合には、一部のサービスの提供に支障が出たり、サービスが提供できない事態が生じます。お客様ご自身での情報管理およびIHGからのご連絡方法に関する詳しい情報は、下記の「ご希望の設定および情報の管理」セクションからご覧いただけます。

個人情報の共有: IHGのロイヤリティ プログラムへのご参加に際し、プログラムの運営やお客様からリクエストのあった商品やサービスの提供を目的として、提携先の第三者機関やサービス提供業者などを含む外部の業者とお客様の情報を共有する必要が生じる場合があります。さらに、IHGワンリワーズの提携業者やその他の第三者機関を含む外部の業者が、その商品やサービスを特別優待として提供する際などにお客様の情報を当該業者と共有する場合もあります。その場合、当該第三者機関は当社の個人情報保護要件に準拠することに同意しているものとします。また、外部サービス提供業者の協力を得て、IHGの広告活動の管理・実施・改善を行う場合があります。

上述の目的以外では、お客様の同意を得ることなく、お客様の情報をいかなる第三者機関とも共有することはありません。但し、下記の特別な状況を除きます。

  • 法令により開示が求められる場合や、ホテルのお客様、従業員、その他一般、もしくはIHGの所有物を保護するために開示が必要であると当社が誠意に基づいて考える場合
  • 訴訟手続き、裁判所命令、召喚状、令状、法的手続きに従うために開示が必要な場合
  • 合併、資産売却、その他の関連する取引の際

上記以外の場合にも、コンテストや抽選に参加される際、IHGからのニュースレターならびにその他の特別ご優待やキャンペーン情報の受け取りをご希望の際、IHGの携帯アプリをダウンロードされる際、その他のサービスにご参加の際などに個人情報を収集・使用することがあります。こうした場合に、お客様から提供いただいた情報は、当該コンテストや抽選、お客様が参加を希望されるサービスの運営・実施を目的として使用されます。当社に提供いただく情報には、お客様のご氏名やご住所に加え、特定の統計情報が含まれる場合があります。上記のいずれの場合にも、別段の明示がない限り、本プライバシーに関する方針に定める一般原則に準じてお客様の情報を収集・使用・保護するものとします。

また、IHGのウェブサイトを閲覧される際、携帯アプリをご利用の際、Wi-FiサービスなどIHGブランドのホテルで特定のサービスをご利用の際にもお客様の情報を収集いたします。この場合、お客様の国情報、インターネット プロトコル(IP)アドレス、媒体アクセス制御(MAC)アドレスといった情報に加え、ご使用のシステムやデバイスに関する情報が自動的に収集される場合があります。こういった情報は、機能的な目的およびオンラインサービスをご利用の際の利便性向上を目的として収集されるものです。その他、全体的な傾向の判断や統計的な分析を行ない、お客様の関心に沿った広告やメッセージの表示に使用する場合があります。情報の共有に関する詳しい情報は、下記の「IHGのウェブサイト、携帯アプリ、その他のテクノロジーの使用」セクションからご覧いただけます。

データの転送

IHGでは、コーポレートオフィス、予約&サービスセンター、データセンター、ホテルなどをグローバルネットワークで管理しているため、お客様の情報を、ご提供いただいた国やお客様の居住国、国籍のある国の国境を越えて国外に転送させていただく必要が生じる場合があります。ご予約やその他のサービスをご利用の際にご提供いただいた情報は、当該サービスの提供や円滑化を目的として、IHGが所有するもしくは提携する世界各地の機関やホテルに転送される場合があります。また、当社のフランチャイズ加盟業者や提携企業、サービス提供業者などを含む外部の業者に転送する必要が生じることもあります。

IHGのウェブサイト、携帯アプリ、その他のテクノロジーの使用

IHGおよび外部サービス提供業者は、IHGのウェブサイトや携帯アプリを含む当社の事業において、情報の収集、ご要望のあったサービスまたは参加されるサービスの提供、ターゲット広告の表示を目的に、クッキーやピクセル、ウェブビーコンなどのテクノロジーを使用しています。また、収集した情報は、当社の商品やサービスの向上、ウェブサイトや携帯アプリの利便性の改善に役立てています。詳しくは、下記の関連セクションをクリックしてご覧ください。

クッキーおよびその他のトラッキング テクノロジー

クッキーとは
「クッキー」とは、インターネットユーザーのウェブ ブラウザまたはデバイスに蓄積される小さなテキストファイルであり、ユーザーのブラウザやデバイスを記憶したり情報収集したりするために使用されています。当社のウェブサイトを閲覧したり、携帯アプリを使用したりする際にクッキーが保存される場合があります。適用される法令において許可される場合には、Eメール キャンペーンにクッキーが用いられることがあります。

使用されるクッキーの種類と使用法
IHGでは主に、以下に挙げる3種類のクッキーを使用しています。

  • 機能性クッキー – このクッキーは、ウェブサイトやアプリを使いやすくし、特定の機能を利用できるようにすることでユーザーの利便性を向上するためのものです。例えば、ご予約手続きの円滑化のための機能や、サイト内のページを移動される際に選択された項目を記憶するなどの機能に機能性クッキーが使われます。また、再入力の手間を省くため、サインイン情報やホテルに関するご希望を記憶する際にも機能性クッキーが利用されています。
  • パフォーマンスクッキー – このクッキーは、ウェブサイトやアプリの機能をサポートするために必要な情報を収集し、ウェブサイトの改善や閲覧中に発生した問題の特定に役立てられます。例えば、IHGサイトへのアクセス経路や閲覧中のサイト内の操作状況などの情報を収集するためにパフォーマンスクッキーが使われます。また、ウェブサイトのアクセス数や広告の効果などを統計的に分析する際にも利用されています。
  • ターゲットクッキー – このクッキーは、IHGの商品やサービスを改善したり、お客様の関心に沿うとIHGが判断するターゲット広告を表示したりするための情報を収集します。当社のウェブサイトやアプリ全般において、各種マーケティング活動やキャンペーンを目的に、ターゲットクッキーを使用しています。詳しくは、下記の「ターゲット広告」セクションをご覧ください。

クッキーについての詳しい情報や使用方法については、https://allaboutcookies.org/をご覧ください。

第三者機関のクッキー
上述のとおり、IHGでは広告を管理・実施・改善するために、各種の外部サービス提供業者を利用しています。当該の外部業者が、情報収集やお客様の関心に沿うと当社が判断する広告の表示のため、当社の指示のもとクッキーを使用することがあります。また、外部サービス提供業者より、当社のマーケティング活動に関連する統計情報や分析情報の提供を受ける場合があります。その他、クッキー(およびその他のトラッキング テクノロジー)を利用して収集した情報を第三者機関と共有して、分析やマーケティングを目的として使用することもあります。

クッキーの管理と拒否
IHGのウェブサイトは、クッキーを使用せずに閲覧することもできますが、その場合には一部のサービスや機能などがご使用いただけない場合があります。ご使用のブラウザ上で、すべてのクッキーを拒否するかクッキーが設定された場合に通知されるよう設定することでクッキーを使用せずに閲覧いただけます。設定はブラウザごとに異なりますので、ご使用のブラウザの「ヘルプ」メニューからクッキーの設定変更についてご確認ください。フラッシュクッキーの管理については、次のサイトをご覧ください。

第三者機関によるクッキーの使用に関し、IHGではDigital Advertising Alliance(DAA/デジタル広告連合)によるオンライン行動ターゲティング広告に関する自主規制プログラムに参加しています。 同プログラムの一環として、IHGでは DAAが公表している基準や指針に準拠することに同意しています。 ターゲット広告や広告を目的とした自動情報収集のオプトアウトに関する詳しい情報は、https://www.aboutads.info/choices/ 英語サイト)または、 https://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp 英語サイト)をご覧ください。EU加盟国内ではEUDAAが同様の「ad choices」プログラムを実施しています。詳しくはhttps://www.youronlinechoices.com/uk/をご覧ください。

その他のテクノロジー
IHGのウェブサイト、携帯アプリ、Eメールを含む当社の事業において、ピクセルやウェブビーコンなどのその他のテクノロジーが利用されることがあります。IHGでは当社の商品やサービスの改善およびマーケティング活動を目的として当該テクノロジーを利用しています。

ターゲット広告
IHGのウェブサイトの閲覧や携帯アプリご利用の際に、IHGや第三者機関のクッキー、ピクセル、ウェブビーコンなどを用いたターゲット広告を表示する場合があります。その際、永久クッキーが用いられることもあります。当該テクノロジーは、お客様の関心に沿うと当社が判断する広告の表示および、当社ウェブサイトや携帯アプリの機能やパフォーマンスの改善を含む、当社の商品やサービスの向上を目的として使用されています。特定のタイプのターゲット広告の拒否については、上記の「クッキーの管理と拒否」セクションをご覧ください。

トラッキング拒否
現在、IHGのシステムはブラウザの「do-not-track(トラッキング拒否)」機能に対応しておりませんが、本セクションに記載のとおり、クッキーを拒否するなど、特定のトラッキング技術を無効にすることは可能です。また、ターゲット広告の非表示設定は、DAA(英語サイト) および Network Advertising Initiative(英語サイト)の説明をご参照ください。

位置情報とサービス

IHGのウェブサイトや携帯アプリをご利用の際、上述のサービス提供を目的として、サービス提供中にユーザーの位置情報を取得する場合があります。例えば、当社の携帯アプリご利用中、お客様の位置情報提供に同意いただいた場合、位置情報をGPSまたはBluetooth技術により取得し、位置情報に合わせたご優待やキャンペーンなど、特定のサービス提供に利用いたします。当社のウェブサイトや携帯アプリのご利用に加えて、ご利用のインターネット プロトコル(IP)アドレスやIHGホテルが提供するWi-Fiインターネット サービスなどの各種サービスを通じて、ワイヤレス ネットワークやご利用の携帯機器周辺の基地局からお客様の位置情報を取得する場合があります。また、お客様が位置情報付きで「ツイート」された場合など、ソーシャルメディアのご利用を通じて情報を提供された場合にも、位置情報にアクセスする場合があります。位置情報提供については、ご利用のデバイスやソーシャルメディア プラットフォームで、変更もしくは設定が可能です。

携帯アプリ

IHGの携帯アプリをご利用の際に、IHGではお客様の情報を取得いたします。ご使用の機器のメーカーや種類などの一部の情報は自動的に送信されますが、位置情報などその他の情報はお客様が選択された場合にのみ取得可能となっています。携帯アプリから取得したお客様の個人情報の処理・利用については、別段の定めがない限り、本プライバシーに関する方針に定める一般原則に準ずるものとします。

携帯アプリをご利用の場合、IHGが開催するイベントやキャンペーンなどのお知らせを目的として、随時、プッシュ通知を送信いたします。当該通知の受信停止をご希望の場合は、ご使用の機器にて通知をオフに設定してください。適切な通知を送信するため、ご使用の機器のオペレーティングシステムやユーザーID情報など、特定の情報を取得させていただく必要があります。

ソーシャルメディア

Facebookの「いいね」ボタンをはじめとする各種ソーシャルメディア機能がIHGのウェブサイトや携帯アプリ上で使用される場合があります。当社のサービスやプログラムと連動して当該機能を利用することにより、特定の情報が共有されたり、当社に提供されることがあります。お客様のアカウント設定およびプライバシー設定によっては、当社のサービスを利用されているか否かに関わらず、ソーシャルメディア プラットフォームへのお客様の投稿を当社が閲覧できる場合があります。また状況によっては、当該ソーシャルメディア プラットフォームを通じて当社よりお客様にご連絡させていただく場合もございます。ソーシャルメディアサイトに投稿される情報および当該情報の開示に関しては、当該第三者機関の関連する方針が適用されます。

お客様の個人情報の保護について

IHGでは、お客様からご提供いただいた情報の機密性および安全性の保護に努めております。その一環として、お客様の個人情報への不正アクセスや、情報の漏洩・損害・紛失などを防ぐための技術的・物理的・組織的なセキュリティ対策を実施しています。その性質上、情報の収集・転送・保存の安全性を完全に保証することはできませんが、IHGではお客様の情報を保護するための適切な保護手段を講じています。

ご希望の設定および情報の管理

IHGでは、お客様へのご連絡方法を含め、ご提供いただく情報をお客様ご自身の判断にて管理いただけるよう、必要なツールの確保に努めております。また、ご提供いただいた情報に変更や誤りがある場合、その旨をご連絡の上、情報の更新を行なってください。IHGからのご連絡方法の設定や、お客様の情報の更新・変更・削除の方法についての詳しい情報は、下記の関連セクションをクリックしてご覧ください。

連絡方法の設定

上述のサービス提供にあたり、IHGのほか、場合によってはフランチャイズ加盟業者、提携先の第三者機関、外部サービス提供業者などにより、ご予約に関わるご連絡や、ロイヤリティ プログラム会員様宛のご連絡、その他当社のサービス提供に関するご連絡を差し上げることがあります。

IHGワンリワーズもしくはインターコンチネンタル アンバサダーの会員様は、会員アカウントにサインインの上、「ご希望の連絡方法」のセクションをクリックすると、ご希望の連絡方法を変更いただけます。また、IHGワンリワーズ会員様の場合は、IHGワンリワーズ サービスセンターでも変更も承ります。さらに、当社からお送りするお知らせにも、マーケティング関連のご案内の配信停止のオプションが掲載されています。上記以外の場合や、特定のご案内の配信停止についてお困りの場合は、グローバル カスタマーケア センターまたはIHGプライバシーオフィス(連絡先は「IHGへのお問い合わせ」セクションをご覧ください)までご連絡ください。

1種類のみの配信停止では、その他のご連絡の配信停止が実行されない場合もございますのでご注意ください。同様に、当社からのご連絡の配信を停止された場合にも、フランチャイズ加盟業者が独自に実施するご連絡については配信停止されません。

お客様による情報の管理

ご提供いただいた情報に誤りがある場合や、情報の変更や削除をご希望の場合には、グローバル カスタマーケアセンターにて情報の更新を承ります。IHGワンリワーズもしくはインターコンチネンタル アンバサダーの会員様は、会員アカウントにサインインの上、「個人情報」のセクションをクリックすると、個人情報を更新・修正いただけます。上記以外の場合には、IHGプライバシーオフィス(連絡先は「IHGへのお問い合わせ」セクションをご覧ください)までご連絡ください。適宜、ご要望に対応させていただきます。

ご提供いただいた情報の一部は削除することができない場合があります。また、一部の情報は機密保持のために必要となりますのでご了承ください。上記以外の場合にも、IHGのシステムに保存されている情報や、本プライバシーに関する方針に記載のサービスに関連して第三者機関に提供された情報の一部は、当社にて削除できない場合があります。

他のサイトへのリンク

IHGのウェブサイトやアプリには、第三者機関が管理・運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。当該サイトには、提携業者のウェブサイトが含まれ、当社のロゴやその他の商標が表示される場合があります。IHGの公式サイトかどうかを判断するには、閲覧中のページのURL(ウェブアドレス)をご確認ください。外部サイトのプライバシーに関する方針は当社の方針とは異なる場合がありますので、各サイトのプライバシーに関する方針をご確認いただきますようお願いします。

お子様

当社のウェブサイトは、お子様向けに作成されたものではありません。18歳未満のお子様に対して故意に勧誘を行なったり、個人情報を収集したりすることはありません。万が一、未成年者の個人情報が不適切に収集されているとの通知を受けるなどして、発覚した場合には、商業的に妥当なあらゆる措置を取り、当該情報の削除に努めます。但し、限定的な状況として、お子様向けのキャンペーンやプログラムを開催する場合があり、そのような場合には、当該プログラムまたはキャンペーンのご利用規約にて情報の取り扱いについての詳細を提示するものとします。

IHGへのお問い合わせ

本プライバシーに関する方針や当社のデータ保護に関連してご不明な点やご質問がございましたら、下記連絡先まで英語でお問い合わせください。

  • Eメール:privacyoffice@ihg.com
  • 郵送先住所:
    InterContinental Hotels Group(インターコンチネンタル ホテルズ グループ)
    Attn: Privacy Office(宛先:プライバシー オフィス)
    Three Ravinia Drive
    Atlanta, Georgia 30346 U.S.A
  • 電話: 1-770-604-8347
  • ファックス:1-770-604-5275

現地法によって許可される範囲に限り、IHGが保持する個人情報の開示要求も上記の連絡先で承ります。開示要求は、現地法に準拠して検討の上、処理されます。

TRUSTe認証および認証マーク

IHGはTRUSTeプライバシー シール プログラムに参加し、本プライバシーに関する方針および当社の情報の取り扱い業務が、TRUSTeのプログラム要件に準拠していることの審査・認証を受けています。TRUSTe認証は、本サイトの本プライバシーに関する方針の対象となるプライバシー保護業務に適用されています。TRUSTeによる認証の詳細については、TRUSTe認証マークをクリックすると表示される検証ページにてご確認ください。本方針で明確に記載されていない事項に関する苦情や懸念がございましたら、こちらをクリックし、TRUSTeまでお問い合わせください。

本プライバシーに関する方針の変更

規制環境やIHGの事業ニーズの変化に伴い、本プライバシーに関する方針の変更や修正の必要が生じる場合があります。適用される法令の要件に従い、本プライバシーに関する方針に変更のある場合には当社のウェブサイトおよび携帯アプリ上で通知するものとします。但し、お客様の個人情報の使用に関する事項が、情報収集時に記載されていた内容とは異なるよう変更された場合、当社のウェブサイト上で変更の発効日前に30日間告知を行なうことでお客様への通知とさせていただきます。

発効日: 2016年3月

ホテル プライバシーポリシー

基本方針

ANAクラウンプラザホテル金沢は、「安心」と「信頼」を基礎に

  • 価値ある時間と空間を創造します
  • いつも身近な存在であり続けます
  • 世界の人々に「夢」と「感動」を届けます

という基本理念のもと、お客様に安全・快適なサービスを提供するよう心がけております。
ANAクラウンプラザホテル金沢においては、お客様の個人情報は、お客様に十分ご満足いただけるサービスを提供するために欠くことのできないものであり、お客様からお預かりした大変大切なものであると考え、その取扱いにつきましては細心の注意を払っております。
ANAクラウンプラザホテル金沢を安心・信頼してご利用いただくために、役員および従業者には個人情報に関する法令および社内規程につき十分な教育を行うとともに、安全対策等社内体制を整え、お客様の個人情報の適正な管理に努め、また適切に使用させていただくための最大限の努力をいたします。

2010.10.1
株式会社ホライズン・ホテルズ
ANAクラウンプラザホテル金沢

1.適用範囲

プライバシーポリシーは、お客様がANAクラウンプラザホテル金沢(以下「ホテル」と言います)のサービス・商品をご利用されるときに適用されます。

2.個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、以下の目的で取得し、利用します。

  • ホテルの宿泊、宴会、レストラン等における予約、各種サービス、及びお客様の安全のため
  • IHG・ANA・ホテルズ予約センターにおける宿泊予約
  • ヴィザージュクラブにおけるサービスの提供
  • ホテルが取り扱うサービス・商品、イベント、キャンペーンの案内、提供および管理
  • ホテルのサービス・商品等に関するアンケートの実施
  • ホテルの取り扱う新たなサービス・商品の開発
  • 上記(1)~(6)に付帯・関連するすべての業務
  • ホテルのサービス・商品提供に関する業務
  • IHG・ANA・ホテルズ・提携先企業等が取扱うサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内および各種情報の提供
  • 問合せ、依頼等への対応

3. 個人情報の取得

お客様の個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。

4.第三者への開示・提供

ホテルは、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。

  • お客様ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示、提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
  • 情報提供にあたりあらかじめ
    • 第三者への提供を利用目的とすること
    • 第三者に提供される個人データの項目
    • 第三者への提供の手段または方法
    • 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること

    の情報を本人に通知し、または本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する場合

  • 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合

5. 共同利用

お客様の個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。

ANAクラウンプラザホテル金沢は、以下によってお客様の個人情報を共同利用いたします。

共同して利用する者の範囲 インターコンチネンタル ホテルズ グループ、及びIHG・ANA・ホテルズ加盟各社
利用する者の利用目的 ・ホテルにおける宿泊、宴会、レストランサービス等の提供
・IHG®ワンリワーズの運営
・インターネット予約機能の提供
・IHGホテルズ予約センターにおける宿泊予約受注
・ウェディング資料請求・来館予約申込
共同して利用する個人情報の項目

【IHGワンリワーズ】
お客様番号、お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、勤務先(会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号)、送付先、会員カード種別、会員サービス資格、所属地区、利用実績、ポイント実績、必要なサービス情報など

【インターネット予約会員】
お客様番号、お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、誕生日、Eメールアドレス、勤務先(会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX番号)、所属地区、利用実績、ポイント実績、必要なサービス情報など

【IHGホテルズ予約センター】
ご宿泊予約時の登録情報

【ウェディング資料請求・来館予約申込】
お客様(新郎・新婦)の氏名、電話番号、Eメールアドレス、住所、会員番号、 挙式予定日など

個人情報の管理について責任を有する者 IHG・ANA・ホテルズグループジャパン合同会社、インターコンチネンタル ホテルズグループ

6.業務の委託

ホテルは、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

7.個人情報の管理について

お客様の個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、滅失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

8.開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去について

ホテルの保有個人データについて、お客様ご自身より所定の方法にて(1)開示、(2)訂正、削除、追加、または(3)利用停止、消去のご請求を頂いた場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で以下の対応をいたします。
ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、ホテルの業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求をお断りすることがございます。

  • 開示について回答いたします。
  • 訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、内容の訂正等を行います。
  • 利用停止または消去を行います。ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

9.開示等の請求方法およびお問い合わせ

お客様の保有個人デ-タに関する前項のご請求およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、下記の方法で行います。なおホテルの宿泊・宴会・レストラン各部門の予約確認、利用確認は、ホテル担当窓口にて無料で受け付けておりますのでそちらをご利用ください。また同様にヴィサージュクラブの情報についての問い合わせも、ヴィサージュクラブ事務局にて受け付けしておりますのでこちらもご利用ください。
ただし、いずれの場合もご本人確認(もしくは、内容により代行された方であることの確認)ができない場合はお断りしておりますので予めご了承ください。

  • 受付窓口

    開示、訂正、削除、追加、利用停止・消去および利用目的の通知の依頼は、所定の請求用紙に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により受付をしております。

    <ヴィサージュクラブ関連>
     〒920-8518 金沢市昭和町16-3
     ANAクラウンプラザホテル金沢 ヴィサージュクラブ事務局 個人情報取り扱い担当 行

    <その他>
     〒920-8518 金沢市昭和町16-3
     ANAクラウンプラザホテル金沢 個人情報取り扱い担当 行

    ※IHGワンリワーズはインターコンチネンタルホテルグループが運営する会員プログラムです。会員情報の諸変更手続きは、IHGワンリワーズのWebサイト、IHGワンリワーズサービスセンターで受付しております。

    ※IHG・ANA・ホテルズインターネット予約会員についてはIHG・ANA・ホテルズグループジャパン合同会社が受け付け窓口となりますのでこちらをご覧ください。

  • 開示に際して提出するべき書面
    「開示等の依頼」をされる場合には、次の請求用紙(A)に所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類(B)のコピーを同封の上ご郵送ください。
    ご記入がない事項があった場合は、開示のご請求に対応できませんので予めご了承ください。請求用紙はこちらからをダウンロードするか、当ホテルまでお申し出ください。

    (A)所定の申請書

    (B)本人もしくは代理人確認のための書類

    <ご本人の場合>
    運転免許証、旅券(パスポ-ト)、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、身体障害者手帳、年金手帳、外国人登録証明書の写しまたは印鑑登録証明書のいずれか2点のコピー

    <代理人の場合>
    ・委任状と代理人の証明書
    ※代理人の運転免許証、旅券(パスポ-ト)、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、
     年金手帳、身体障害者手帳、外国人登録証明書の写しまたは印鑑登録証明書のいずれか2点のコピー

    ・法定代理人の場合は、上記書類のほか法定代理人であることが証明できる書類

  • 手数料
    開示の求めに対し、1件につき¥500(税込)を手数料としてお支払いいただきます。

10.プライバシーポリシーの適用と変更

このプライバシーポリシーでは、ホテルにおけるお客様の個人情報のお取扱いについてご説明しており、ホテルのサービス・商品をご利用のお客様は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただきご同意いただいたものとみなします。
なお、ホテルは、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。

11. サイトプライバシーポリシー

当社の運営するウェブサイトをご利用頂くお客様の個人情報を適切に保護するため、サイトプライバシーポリシーを定めその取扱いにつきましては細心の注意を払っています。

以上
2015.7.15

サイト プライバシーポリシー

当社はご利用の際にご提供いただくお客様の個人情報を慎重に取扱い、プライバシーの保護に努めております。

個人情報の収集と内容

当社のサイトの予約サービスをご利用いただく場合、お客様はご自身の個人情報をご登録して頂くことが必要です。ご予約の過程で表示されるページに表示される所定の項目にご入力頂くことで、ご登録頂くことになります。

個人情報の利用形態

ご登録頂いた情報は、下記の場合に利用させて頂きます。

  • お客様のご利用履歴の把握、サービスの向上のための集計、等の統計処理のため
  • お問合せに対する返信を差し上げる場合
  • お知らせ情報を望まれるお客様に、ご通知を差し上げる場合
  • その他、ホテルが提供させて頂くサービスにおいてお客様を特定する必要がある場合

個人情報の保全

  • 当社は提供された情報を不特定期間保持することがあります。当該情報は、電話または郵便から得られる情報と同様に保護されます。
  • 当社は、提供された個人を特定できるような情報を決して第三者に提供したり共有したりしません。
  • 上記以外の目的で個人情報を利用することはありません。
  • 保存されたデータは、外部からのアクセスを防御する仕組み(ファイアーウォール)で保護されたシステムに保存されます。
  • 予約、ユーザー登録、メールニュース会員登録の入力から送信の過程で、暗号化された情報転送方式( SSL )にて保護されます。

個人情報の管理について

当社では従業員にお客様の個人情報の管理を徹底させ、外部への漏洩を防ぐよう最善の注意を払っております。

個人情報保護管理セクション

ANAクラウンプラザホテル金沢 個人情報取り扱い担当
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